Struktur Organisasi

Jobdiscription

1.      Direktur

adalah penanggung jawab pelaksanaan pendidikan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer Siakcom, termasuk di dalamnya adalah penanggung jawab pelaksanaan administrasi Lembaga. Dalam melaksanakan sejumlah peran dan fungsinya Direktur mempunyai tugas:

1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan Evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan rapat
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur adminitrasi: ketatausahaan, lembaga, ketenagaan, sarana dan prasarana, keuangan atau RAPB Lembaga
12. Mengatur hubungan lembaga dengan masyarakat dan instansi terkait

2.      Head Education

a.       Konsultasi dengan Direktur  menyusun dan mepersiapkan program pembinaan peningkatan profesionalisme staf pengajar

b.      Konsultasi dengan  Direktur menyusun dan mengatasi Pembagian Tugas staf pengajar.

c.       Konsultasi dengan Direktur merancang dan melaksanakan program pembinaan, pengembangan, dan jaminan profesionalisme staf pengajar.

d.      Konsultasi dengan Direktur  untuk merancang pelaksanaan dan menentukan langkah-langkah dan strategi pengembangan kurikulum.

e.       Mengkoordiansi kegiatan operasional pembelajaran.

f.       Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan administratif staf pengajar mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengukuran, pengevaluasian, dan penilaian.

g.      Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan laboratorium melalui Koordinator Laboratorium.

h.      Mengkoordinasi kegiatan operasional pengukuran, pengevaluasian, dan penilaian staf pengajar dalam memberikan pelayanan pembelajaran.

i.        Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan pelajaran pengayaan materi pembelajaran.

j.        Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan pelajaran tambahan.

k.      Mengkoordinasi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pelayanan, pengukuran, pengevaluasian, dan penilaian proses  pembelajaran baik bersifat rutin maupun periodik terjadwal.

l.        Mengkoordinasi perancangan dan pelaksanaan tenaga operasional kegiatan pelayanan pembelajaran terjadwal parsial.

3.      Supervisor

Supervisor Bertugas Menyelengarakan Supervisi mengenai

1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan
3. Kegiatan Ekstra
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kehiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana dan prasarana

4.      Kepala Administrasi

Bersama pihak lembaga merumuskan dan menetapkan visi dan misi sekolah

a.    Menyelenggarakan rapat-rapat  sesuai dengan program yang ditetapkan

b.    Bersama pihak lembaga menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di lembaga

c.    Bersama pihak lembaga menyusun dan menetapkan rencana stategik pengembangan lembaga

d.    Bersama pihak lembaga menyusun dan menetapkan rencana kerja tahunan sekolah yang dirumuskan dalam Rencana Anggaran dan Belanja Lembaga atau RAPBL.

e.    Membahas dan menetapkan pemberian tambahan kesejahteraan bagi Direktur, staf pengajar, dan tenaga administrasi lembaga yang berasal dari Pemerintah

f.     Bersama pihak lembaga mengembangkan prestasi unggulan, baik yang bersifat akademis ( nilai tes harian, semesteran , dan Ujian ), maupun yang bersifat non-akademis ( keagamaan, olah raga, seni dan atau keterampilan) bagi seluruh siswa di lembaga

g.    Menampung dan menyalurkan kontribusi masyarakat yang berupa material dan non material ( tenaga, pikiran ) yang diberikan kepada lembaga

h.    Mengevaluasi pelaksanaan program lembaga sesuai dengan kesepakatan dengan pihak lembaga, meliputi : pengawasan penggunaan sarana dan prasarana lembaga, pengawasan keuangan secara berkala dan berkesinambungan.

i.      Mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dihadapi lembaga dan mencari solusinya bersama pihak lembaga.

j.      Bersama pihak lembaga mengembangkan kurikulum yang ditetapkan pemerintah sesuai dengan kebutuhan dan potensi lembaga untuk menjadi program unggulan.

k.    Memberikan motivasi dan penghargaan ( baik berupa materi maupun non materi kepada staf pengajar atau pihak lain yang berjasa kepada lembaga sesuai dengan peraturan yang berlaku.

l.      Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan lembaga untuk meningkatkan kualitas pelayanan proses dan hasil pendidikan di lembaga

m.   Memantau pelaksanaan proses pelayanan dan hasil pendidikan di lembaga.

n.    Mengkaji laporan pertanggung jawaban pelaksanaan program yang disampaikan oleh Direktur.

o.    Menyampaikan usulan atau rekomendasi kepada pemerintah daerah untuk meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan sesuai dengan kebutuhan lembaga.

p.    Bersama pihak lembaga memantau dan mendata warga belajar yang tidak mampu untuk mendapat bantuan keringanan  atau pembebasan biaya pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku

q.    Bersama pihak lembaga memberikan penghargaan kepada siswa yang berprestasi, baik itu yang bersifat akademis ataupun non-akad

r.        Mengidentifikasi spesifikasi sarana dan prasarana lembaga

s.       Merencanakan kebutuhan sarana prasarana lembaga

t.        Mengelola program perawatan preventif, pemeliharaan, dan perbaikan sarana dan prasarana lembaga

u.      Mengupayakan ketersediaan dan kesiapan sarana dan prasarana

v.      Mengelola pembelian atau pengadaan sarana prasarana lembaga

w.    Mengelola administrasi sarana dan prasarana lembaga

x.      Memonitor dan mengevaluasi pendayagunaan sarana dan prasarana lembaga

y.      Mengkoordinir pembuatan daftar penambahan atau pengurangan Sarana dan Prasarana lembaga.

5.      Sumber Belajar

a.       Mempersiapkan sumber ajar sesuai dengan peraturan

b.      Mengupdate materi ajar atau materi setiap tahunnya

c.       Mencari bahan ajar atau materi baik standar nasional maupun internasional dari lembaga-lembaga yang lain ataupun dari media elektronik lain sesui dengan ketentuan Dinas Pendidikan.

6.      Asisten Sumber Belajar

Membantu sumber belajar dalam mencari bahan ajar atau materi, untuk meningkatkan kualitas warga belajar.

7.      Keordinator Laboraturium

Menjaga Peralatan Labor dan bertanggung jawab penuh atas peralatan yang ada di labor.

8.         Perpustakaan

a.       Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur

b.      Mendata jumlah buku perpustakaan

c.       Merencanakan program kegiatan perpustakaan

d.      Mendistribusikan buku buku perpustakaan kepada para siswa

e.       Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan

f.       Memlihara keutuhan dan kelengkapan buku perpustakaan

9.         Front Office

Memberi pelayanan danmemberi informasi kepada calon siswa tentang program pendidikan yang ada di lembaga

10.  Keuangan

1. Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja lembaga yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan
2. Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah
3. Mengembangkan kegiatan lembaga yang berorientasi pada income generating activities
4. Mengelola akuntasi keuangan lembaga
5. Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana
6. Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan lembaga secara akuntabel

11.  Administrasi Pendidikan

a.       Melaksanakan administrasi lembaga secara terartur dan tertib

b.      Mencatat surat masuk dan keluar secara teratur

c.       Membuat surat surat yang diperlukan lembaga

d.      Menyimpan arsip surat surat dan dokumen lembaga 

e.       Memngerjakan buku induk siswa maupun pegawai lembaga

f.       Membantu head education Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan lembaga

g.      Membantu head education Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana lembaga

12.  Operasional

a.       Mengontrol setiap hari apa yang diperlukan  untuk operasional Lembaga

b.      Melaporkan kepada bagian yang berkaitan apabila ada hal-hal yang akan di ganti

13.  Pembukuan

Mencatat uang keluar dan uang masuk Lembaga

14.  Kasir

Melayani siswa-siswi dalam hal pembayaran uang Pendidikan dan uang lain-lainnya yang berhubungan dengan uang npendidikan

15.  Kas Kecil

Penyimpanan uang Lembaga untuk keperluan operasional Lembaga sehari-hari dan sifatnya mendadak

16. Kebersihan

1. Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan lembaga
2. Menyusun pembagian tugas kebersihan
3. Membersihkan tempat atau ruangan sesuai dengan tugasnya
4. Menjaga kebersihan lembaga dan lingkungannya
5. Membantu head education Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana Lembaga

17.  Driver

a.       Menjaga dan merawat kenderaan Lembaga

b.      Antar jemput yang sifatnya berhubungan dengan Lembaga

18.  Keamanan

1. Berada di lembaga sesuai dengan gilirannya
2. Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian  atau  kebakaran

c.    Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan

 

Powered by Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer Siak Com!. Desi